Un recibo de alquiler es el documento en el que el arrendador declara que ha cobrado la renta de un mes. Cuando alquilas por habitaciones y cobras a cuatro o cinco personas, tarde o temprano alguien te lo pide: para una ayuda al alquiler, para su declaración o para tener constancia. Aquí tienes qué datos debe llevar, cuándo estás obligado a darlo y un texto para copiar. Si prefieres rellenar un formulario y descargarlo hecho, usa el generador de recibo de alquiler en PDF.
Contenido informativo, revisado a 9 de octubre de 2026 con las normas que se enlazan. No sustituye el asesoramiento de un profesional.
Modelo de recibo de alquiler de habitación
Copia el texto, rellena los huecos entre corchetes y adáptalo a tu caso. Es un punto de partida: lo importante es que aparezcan las partes, la habitación, el periodo y el desglose de conceptos.
RECIBO DE ALQUILER N.º [000]: [MES] DE [AÑO]
D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS DEL ARRENDADOR], con DNI [NÚMERO], declara haber recibido de D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS DEL INQUILINO], con DNI/NIE [NÚMERO], las siguientes cantidades por el alquiler de la habitación n.º [N.º] de la vivienda situada en [DIRECCIÓN COMPLETA], correspondientes al periodo del [DÍA] al [DÍA] de [MES] de [AÑO]:
- Renta mensual: [IMPORTE] €
- Suministros (luz, agua, gas, internet) del periodo [PERIODO]: [IMPORTE] €
- Otros conceptos ([DETALLE]): [IMPORTE] €
- Total recibido: [IMPORTE] €
Forma de pago: [transferencia / Bizum / efectivo (solo en el caso excepcional del artículo 17.3 de la LAU)]. Fecha del pago: [FECHA].
En [LOCALIDAD], a [FECHA]. Recibí.
Firma del arrendador: ____________________
Si alquilas el piso entero, sustituye «la habitación n.º [N.º] de la vivienda» por «la vivienda». Si el inquilino entró o salió a mitad de mes, pon los días reales en el periodo y calcula el importe con la calculadora de prorrateo del alquiler.
¿Es obligatorio dar recibo del alquiler?
El artículo 17.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos dice que el arrendador queda obligado a entregar recibo del pago, salvo que se haya pactado que el pago se haga por un procedimiento que acredite su cumplimiento. Añade que el recibo, o el documento que lo sustituya, debe contener por separado las cantidades abonadas por cada concepto y, en concreto, la renta en vigor. Y si el arrendador no lo entrega, corren de su cuenta los gastos que tenga el inquilino para dejar constancia del pago.
El mismo artículo, en su apartado 3, establece que el pago se hace por medios electrónicos y que el metálico queda para el caso excepcional de que una de las partes no tenga cuenta bancaria o acceso a esos medios y lo pida. En la práctica: si el contrato pacta el pago por transferencia y el concepto deja claro qué parte es renta y qué parte son gastos, el movimiento bancario sustituye al recibo; si no hay ese pacto, entrega el recibo aunque te paguen por transferencia; y si alguna vez cobras en efectivo, el recibo firmado es tu prueba y la del inquilino.
¿Y esto se aplica a una habitación?
A 9 de octubre de 2026, sí. El Real Decreto-ley 29/2026, en vigor desde el 8 de octubre de 2026, ha modificado el artículo 2 de la LAU para incluir de forma expresa «el arrendamiento parcial de una habitación o estancia de la vivienda» dentro del arrendamiento de vivienda (lo explicamos en la nueva ley del alquiler de habitaciones de 2026). Dos cautelas:
- Es un real decreto-ley pendiente del Congreso. Tiene que convalidarse o derogarse en los treinta días siguientes a su promulgación, y el anterior con el mismo título fue derogado el 2 de octubre de 2026. Comprueba el texto consolidado de la LAU.
- Contratos firmados hasta el 7 de octubre de 2026. El criterio mayoritario, no unánime, era aplicarles el Código Civil. Los contratos de habitación firmados antes siguen con su régimen mientras dure el plazo pactado. Si después del 8 de octubre de 2026 se prorrogan, se renuevan, se modifican o continúan por tácita reconducción, lo prudente es tratarlos como contratos nuevos sujetos a la LAU; la norma no lo aclara. Los firmados el 1 o el 2 de octubre de 2026 lo fueron con el Real Decreto-ley 26/2026 en vigor (derogado ese día 2), que ya incluía la habitación en el artículo 2; qué régimen conservan tampoco lo aclara la norma.
En cualquiera de los dos escenarios, dar un justificante con los conceptos separados es lo prudente: quien paga tiene interés legítimo en poder probarlo y a ti te ordena las cuentas. Lo vemos con más detalle en la guía del contrato de alquiler de habitación.
Qué debe incluir un recibo de alquiler
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre y DNI/NIE del arrendador y del inquilino | Identifica quién cobra y quién paga. |
| Dirección de la vivienda y habitación | Vincula el pago a un contrato concreto. |
| Periodo (mes y año, o días exactos) | Evita la discusión sobre qué mes está pagado. |
| Renta, en una línea | Es «la renta en vigor» que el artículo 17.4 pide que conste. |
| Suministros y otros gastos, en líneas aparte | La ley exige separar los conceptos; además te permite cuadrar el reparto de gastos. |
| Total, forma y fecha de pago | Permite cruzarlo con el movimiento bancario. |
| Lugar, fecha de emisión, número de recibo y firma | La numeración correlativa te ordena el archivo; la firma es el «recibí». |
Recibo o justificante de transferencia: cuál usar
Si cobras por transferencia o Bizum con un concepto claro (del tipo «Habitación 2, marzo 2026») y así está pactado en el contrato, el propio movimiento acredita el pago. Sin ese pacto, el artículo 17.4 te obliga a entregar el recibo. Y aun con pacto te conviene emitirlo cuando:
- El pago incluye suministros y hay que dejar claro qué parte es renta y qué parte es gasto.
- El inquilino lo necesita para una ayuda o deducción autonómica al alquiler. Los requisitos los fija cada comunidad.
- El cobro ha sido en efectivo, que la LAU solo admite en el caso excepcional del artículo 17.3.
- Ha habido un pago parcial o un mes prorrateado y quieres que conste qué queda pendiente.
Por qué te interesa como casero
- Ingresos documentados para el IRPF: tienes, mes a mes, lo cobrado por cada habitación. Te servirá al declarar el alquiler de habitaciones.
- Sin discusiones sobre qué está pagado: con varios inquilinos y conceptos confusos, el recibo por habitación y mes corta el «yo ya te pagué eso». Si cobras a varios, mira cómo cobrar el alquiler de varias habitaciones.
- Base para reclamar: si un mes no llega, la serie de recibos anteriores muestra qué se pagaba y cuándo. Los pasos están en qué hacer si el inquilino no paga el alquiler.
Modelo de certificado de alquiler de habitación
No es lo mismo que un recibo. En el certificado de alquiler el arrendador declara que una persona vive de alquiler en una habitación de su vivienda, con las fechas y la renta. Los inquilinos lo suelen pedir para ayudas al alquiler o para otros trámites.
CERTIFICADO DE ALQUILER
D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS DEL ARRENDADOR], con DNI [NÚMERO], como arrendador de la vivienda situada en [DIRECCIÓN COMPLETA], CERTIFICA:
Que D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS DEL INQUILINO], con DNI/NIE [NÚMERO], reside en régimen de alquiler en la habitación n.º [N.º] de dicha vivienda desde el [FECHA DE ENTRADA], en virtud de contrato de fecha [FECHA DEL CONTRATO], con una renta mensual de [IMPORTE] €, y que a fecha de hoy [está / no está] al corriente de pago.
Y para que conste a los efectos oportunos, lo firma en [LOCALIDAD], a [FECHA].
Firma del arrendador: ____________________
Acompáñalo de una copia del contrato si el organismo lo pide. Y una advertencia seria: certifica solo lo que es verdad. Y si ese certificado se usa para un empadronamiento que no responde a la realidad, consentirlo es lo sancionable: consentir que un extranjero se inscriba en el padrón en una vivienda que no es su domicilio real es una infracción grave del artículo 53.2.d) de la Ley Orgánica 4/2000 para el titular de la vivienda, y el artículo 55 de esa ley sanciona las infracciones graves con multa de 501 a 10.000 euros. Además, la renta que certificas debe coincidir con la del contrato, la de los recibos y la que declaras en el IRPF.
Cuánto tiempo guardar los recibos
La LAU no fija un plazo para conservarlos. Lo sensato es guardar copia mientras dure el contrato y, después, mientras puedan pedirte cuentas de esos ingresos o surgir una reclamación sobre la fianza o sobre rentas pendientes. Si dudas del plazo que te afecta, pregunta a tu asesor. Al terminar el contrato, el documento de entrega de llaves y la liquidación de la fianza cierran el expediente.
Genera los recibos solos, sin plantillas
Rellenar este modelo a mano para cada inquilino y cada mes es la típica tarea repetitiva que acaba sin hacerse. En Gestión Habitaciones, cuando marcas un mes como pagado del todo, el recibo se genera automáticamente con la renta y los gastos ya desglosados, se guarda en la ficha del inquilino y puedes enviárselo.
Ver cómo funciona la gestión de cobros y recibos o probar gratis, sin tarjeta. Si prefieres seguir con documentos sueltos, tienes también la plantilla de contrato de habitación (en adaptación a la reforma), la plantilla Excel de cobros y el resto de herramientas gratis.