Cuando alquilas por habitaciones y cobras a cuatro o cinco personas cada mes, tarde o temprano alguien te pregunta: "¿me pasas un recibo?". Puede ser para justificar el pago ante Hacienda, para pedir una ayuda al alquiler o simplemente para tener constancia. El recibo de alquiler de habitación es ese documento, y aunque muchas veces baste con el justificante de la transferencia, conviene saber cuándo es obligatorio, qué debe incluir y cómo hacerlo bien.
Nota: este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional.
¿Es obligatorio dar recibo del alquiler?
En el arrendamiento de vivienda, la Ley de Arrendamientos Urbanos (artículo 17.4) obliga al arrendador a entregar recibo del pago, salvo que se haya pactado que el pago se haga por un medio que ya acredite el cumplimiento, como la transferencia bancaria. Es decir: si el inquilino paga por transferencia, el propio movimiento bancario hace las veces de justificante y no hace falta emitir un recibo aparte, aunque puedes hacerlo igualmente.
El alquiler por habitaciones se rige habitualmente por el Código Civil, no por la LAU (lo vemos en la guía del contrato de alquiler de habitación). Aun así, el inquilino tiene derecho a un justificante de lo que paga: es prueba de una obligación cumplida. Por eso, aunque cobres por transferencia, tener un recibo claro por habitación y mes te ahorra malentendidos, sobre todo cuando el pago incluye la renta y una parte de suministros.
Un detalle que marca la LAU y que conviene aplicar siempre: el recibo debe reflejar por separado las cantidades de cada concepto (la renta por un lado, los gastos o suministros por otro). Mezclarlo todo en un único importe es justo lo que genera dudas después.
Qué debe incluir un recibo de alquiler de habitación
Un recibo correcto no necesita ser complicado, pero sí completo. Estos son los datos que debe recoger:
- Datos del arrendador: nombre completo y DNI/NIE.
- Datos del inquilino: nombre completo y DNI/NIE.
- Identificación de la habitación: dirección del inmueble y la habitación arrendada.
- Periodo: el mes y el año al que corresponde el pago.
- Importe de la renta de ese mes.
- Desglose de gastos o suministros, si el pago los incluye, en una línea aparte de la renta.
- Importe total abonado.
- Forma de pago: transferencia, Bizum o efectivo.
- Fecha de emisión y, si quieres, un número de recibo correlativo.
- "Recibí" con la firma o el sello del arrendador.
Recibo o justificante de transferencia: cuál usar
Si cobras por transferencia o Bizum, el propio movimiento (con concepto claro, del tipo "Habitación Ana - marzo 2026") ya acredita el pago y, en vivienda, releva de la obligación de emitir recibo. Te conviene igualmente cuando:
- El pago incluye suministros y quieres dejar claro qué parte es renta y qué parte es gasto.
- El inquilino te lo pide para una ayuda o deducción autonómica al alquiler (algunas comunidades las exigen con justificante formal).
- Cobras en efectivo: aquí el recibo firmado es prácticamente tu única prueba, así que no lo dejes pasar.
Por qué te interesa como casero
Más allá de la obligación, llevar recibos ordenados te beneficia:
- Prueba de ingresos para el IRPF: tienes documentado, mes a mes, lo que has cobrado por cada habitación.
- Cero discusiones sobre qué está pagado: con varios inquilinos y transferencias con conceptos confusos, el recibo por habitación y mes elimina el "yo ya te pagué eso".
- Ayuda al inquilino: lo necesita para su propia declaración, para justificar domicilio o para solicitar ayudas al alquiler.
Modelo de recibo de alquiler de habitación
Puedes adaptar este modelo. Lo importante es que aparezcan las partes, la habitación, el periodo y el desglose:
RECIBO DE ALQUILER Nº [000] — [MES] [AÑO]
D./Dña. [NOMBRE DEL ARRENDADOR], con DNI [XXXXXXXX-X], declara haber recibido de D./Dña. [NOMBRE DEL INQUILINO], con DNI/NIE [XXXXXXXX-X], las siguientes cantidades correspondientes a la habitación sita en [DIRECCIÓN], por el periodo de [MES/AÑO]:
- Renta mensual: [IMPORTE] €
- Gastos y suministros: [IMPORTE] €
- Total recibido: [IMPORTE] €
Forma de pago: [transferencia / Bizum / efectivo].
En [LUGAR], a [FECHA]. Recibí. Firma del arrendador: __________
¿Y si te piden un certificado de alquiler de habitación?
No es lo mismo que un recibo. El certificado de alquiler es un documento en el que el arrendador declara que una persona vive de alquiler en una habitación de su vivienda, normalmente con las fechas y la renta. Los inquilinos lo suelen necesitar para el empadronamiento, para ayudas al alquiler o para trámites de extranjería.
Puedes emitirlo así de simple:
D./Dña. [NOMBRE DEL ARRENDADOR], con DNI [XXXXXXXX-X], como arrendador de la vivienda sita en [DIRECCIÓN], CERTIFICA que D./Dña. [NOMBRE DEL INQUILINO], con DNI/NIE [XXXXXXXX-X], reside en régimen de alquiler en una habitación de dicha vivienda desde el [FECHA DE ENTRADA], con una renta mensual de [IMPORTE] €, estando al corriente de pago.
Y para que conste a los efectos oportunos, lo firma en [LUGAR], a [FECHA]. Firma: __________
Acompáñalo de una copia del contrato de alquiler de la habitación si el organismo lo pide. Y una advertencia seria: certifica solo lo que es verdad. Declarar una residencia que no es real (por ejemplo, para un empadronamiento ficticio) es una infracción grave de la Ley de Extranjería imputable también al propietario que lo consiente, con multas de 501 a 10.000 €, y puede rozar la falsedad documental. Además, la renta que certificas debe coincidir con la del contrato, los recibos y lo que declaras en el IRPF.
Genera los recibos solos, sin plantillas
Rellenar este modelo a mano para cada inquilino y cada mes es exactamente el tipo de tarea repetitiva que acaba sin hacerse. En Gestión Habitaciones, cuando marcas un mes como pagado del todo, el recibo se genera automáticamente con la renta y los gastos ya desglosados, se guarda en la ficha del inquilino y puedes enviárselo. Sin plantillas, sin cuadrar importes a mano y con el historial de cada habitación en un solo sitio.
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