Plantilla Excel para controlar tus habitaciones
Una hoja lista para llevar inquilinos, cobros y gastos de tus pisos compartidos sin montártela desde cero.
- Ficha de inquilinos (habitación, fechas, renta, fianza, contacto)
- Control de cobros mes a mes con total anual automático
- Hoja de gastos con reparto por inquilino
Una plantilla para controlar el alquiler de tus habitaciones
Si acabas de empezar a alquilar por habitaciones, una hoja de Excel bien montada te sirve para tener a mano lo básico: quién vive en cada habitación, cuánto paga, cuándo entró y qué has cobrado cada mes. Esta plantilla ya te la da hecha, con tres pestañas listas para rellenar.
Qué trae y cómo usarla
- Inquilinos: ficha con propiedad, habitación, fechas de entrada y salida, renta, fianza y contacto.
- Cobros: una fila por inquilino y una columna por mes; la última columna te suma el total del año automáticamente.
- Gastos: apuntas la factura y el número de inquilinos y te calcula la parte de cada uno.
Hasta cuándo funciona el Excel
Para 1 o 2 habitaciones va de sobra. El problema llega al crecer: repartir la luz por los días de cada uno, acordarte de quién ha pagado, prorratear entradas y salidas o liquidar una fianza se vuelve un lío en una hoja de cálculo. Lo vemos a fondo en Excel o software para gestionar habitaciones. Y si quieres repartir gastos por días sin pelearte con fórmulas, tienes la calculadora de reparto de gastos gratis.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis de verdad?+
Sí, es totalmente gratis. Solo te pedimos el email para enviártela y, si quieres, avisarte de mejoras. Puedes darte de baja cuando quieras.
¿Funciona en Google Sheets o en Numbers?+
Sí. Es un archivo Excel (.xlsx), pero puedes subirlo a Google Sheets o abrirlo en Numbers (Mac) sin problema. Las fórmulas de totales se mantienen.
¿Hasta cuántas habitaciones sirve el Excel?+
Para 1 o 2 habitaciones va sobrado. A partir de 3 o 4, cuando entran el reparto de gastos por días, los recordatorios de cobro y las fianzas, el Excel empieza a fallar justo cuando más lo necesitas. Ahí es cuando conviene pasar a una herramienta específica.
¿Cómo reparto los gastos en la plantilla?+
En la hoja de Gastos apuntas el importe y el número de inquilinos y te da la parte de cada uno a partes iguales. Para repartir por días de estancia (lo más justo), usa nuestra calculadora de reparto de gastos gratuita.
El Excel funciona… hasta que tienes 3 o 4 habitaciones
Cuando el Excel se te queda corto, Gestión Habitaciones reparte los gastos, controla los cobros y gestiona fianzas y contratos solo. Gratis para empezar.