Reparto de gastos, cobros, recibos y contratos: qué hace cada función
Gestión Habitaciones no intenta hacer de todo. Hace bien las pocas cosas que de verdad complican llevar un piso por habitaciones, y aquí tienes cada una con su detalle.
Empezar gratisReparto de gastos entre inquilinos por días exactos
Anota la factura de la luz, el agua o el internet y el programa la reparte entre tus inquilinos según los días que ha vivido cada uno ese mes. El que entró a mitad de mes paga su parte proporcional, y el que se fue, también. Es lo primero que haces al crear la cuenta: con tu última factura queda montado el piso.
- Prorrateo automático por días vividos
- O a partes iguales entre los que han estado el mes completo, si lo prefieres
- Con el mes cerrado, pulsas un botón y cada inquilino recibe su desglose por email
Lectura automática de facturas con una foto
Haz una foto o sube el PDF de la factura y el programa lee el importe y las fechas por ti. Tú lo revisas y lo confirmas. Las 3 primeras lecturas van de regalo en el plan Gratis; sin límite, a partir del plan Rentista.
- Extracción del importe y del periodo
- Funciona con foto o PDF
- Revisas y confirmas antes de guardar
Control de cobros del alquiler por habitación
Ves de un vistazo quién ha pagado el alquiler y los gastos y quién no, en cada piso y cada mes. Se acabó cruzar los apuntes del banco con tu libreta. Si alguien te paga una parte, apuntas lo que te ha dado y el resto queda pendiente. Y al que se retrasa le mandas el recordatorio desde ahí mismo, con un botón.
- Estado de pago por inquilino y mes
- Pagos parciales: importe pagado y saldo pendiente
- Recordatorio de pago por email, cuando tú lo decides
Recibos de alquiler en PDF
Cada cobro que apuntas deja su recibo en PDF, con lo que se ha pagado en ese momento. Si el pago es parcial, el recibo dice cuánto queda pendiente. Los recibos de cada inquilino quedan en su ficha, se los puedes mandar por email y los descargas todos de una vez cuando los necesites.
- Recibo por cada cobro, también de los pagos parciales
- Guardados en la ficha de cada inquilino
- Envío por email y descarga de todos a la vez
Contrato por habitación con firma digital
Genera el contrato de cada habitación con los datos de la ficha del inquilino y mándalo a firmar. El inquilino firma desde el móvil y el documento queda con fecha, hora y un sello de integridad (SHA-256) que delata cualquier cambio posterior. Sin imprimir ni escanear.
- Contrato por habitación con tus datos
- Firma electrónica simple con sello de integridad
- Todo guardado y localizable
Fianzas y liquidación al salir
Registra la fianza de cada inquilino y, cuando se va, liquídala con todo documentado: lo que cobraste, los pagos pendientes y lo que descuentas. Con constancia para las dos partes.
- Registro de fianza por inquilino
- Liquidación con desglose
- Documentación para evitar disputas
Prorrateo del alquiler cuando alguien se va
Cuando un inquilino se va antes de fin de mes, su último alquiler se calcula por los días que ha estado, en treintavos. El mes de entrada se cobra entero, entre el día que entre.
- Cálculo por días en el mes de salida
- El mes de entrada se cobra completo
- Sin hojas de cálculo paralelas
Y además
Avisos y notificaciones
Contratos que vencen, fianzas por devolver, altas nuevas: el panel te avisa.
Métricas de tus pisos
Ingresos, ocupación y pendientes de cobro, sin montar un Excel.
Alta de inquilinos guiada
El inquilino completa sus datos desde un enlace; tú solo revisas.
Varias propiedades
Gestiona todos tus pisos y sus habitaciones desde una sola cuenta.
Míralo con uno de tus pisos
Gratis, sin tarjeta. Empiezas repartiendo tu última factura y con eso queda montado el piso.