Calculadora de reparto de gastos
Reparte la factura de la luz, el agua o el gas entre tus inquilinos según los días que ha vivido cada uno. También con habitaciones vacías, vacaciones, parejas y gastos incluidos hasta un tope. Sin registro.
Le toca a cada uno
¿Lo guardas para el mes que viene?
Crea tu cuenta gratis y este reparto se queda guardado con tus inquilinos. El mes que viene solo metes el importe de la factura nueva.
Cómo repartir los gastos de un piso compartido
Cuando alquilas por habitaciones, las facturas de luz, agua y gas son comunes, pero no todos los inquilinos viven el mismo número de días cada mes: uno entra a mitad de mes y otro se va antes. Repartir esos gastos a partes iguales es rápido, pero injusto en cuanto hay entradas y salidas. Lo más equitativo es repartir por los días que ha vivido cada uno.
La fórmula
A cada inquilino le corresponde: importe de la factura × (sus días ÷ suma de los días de todos). Así, quien ha vivido más días paga más, y quien estuvo menos, menos.
Ejemplo
Factura de luz de 92,40 € en un piso con tres inquilinos. Pablo y Lucía han estado los 30 días; María entró el día 15, así que ha vivido 16 días. Total de días: 30 + 30 + 16 = 76.
- Pablo: 92,40 × (30 ÷ 76) = 36,47 €
- Lucía: 92,40 × (30 ÷ 76) = 36,47 €, más el céntimo que sobra al redondear: 36,48 €
- María: 92,40 × (16 ÷ 76) = 19,45 €
Habitación vacía, parejas y gastos incluidos
Si una habitación está vacía, su parte no se reparte entre los demás: la asume el casero. Si en una habitación viven dos personas, cuenta doble. Y si el contrato incluye los gastos hasta un tope, solo se reparte lo que pasa de ese tope. La calculadora hace los tres casos.
Ojo con un matiz: el internet es un gasto fijo (la cuota es la misma se use o no), así que ese se reparte a partes iguales, no por días. Y sea cual sea el método, déjalo escrito en el contrato desde el principio para evitar discusiones, también si las ausencias por vacaciones descuentan o no. Tienes el detalle en la guía de los gastos que se pueden cargar al inquilino, y cómo lo hace la app en reparto de gastos entre inquilinos en la app.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se reparte la luz si un inquilino estuvo de vacaciones?+
Depende de lo que diga el contrato. Si el reparto pactado no descuenta las ausencias, pon a cada inquilino sus días de contrato y quien estuvo de vacaciones paga su parte completa. Si el contrato permite descontarlas, escribe sus días fuera en la casilla de vacaciones: se restan de sus días. Ten en cuenta que la parte fija de la factura cuesta lo mismo esté o no en el piso. Si no hay nada escrito, acuérdalo y déjalo pactado para las facturas siguientes.
¿Quién paga la parte de una habitación vacía?+
Si una habitación está vacía, no hay inquilino a quien cargarle esa parte. Lo habitual es que la asuma el casero, y así lo calcula esta herramienta cuando añades la habitación vacía: los demás pagan lo mismo que si estuviera ocupada. Si prefieres repartir la factura solo entre los que viven, no la añadas. En cualquier caso, mejor dejarlo escrito en el contrato.
¿Y si en una habitación viven dos personas?+
Activa 'Contar personas' y pon 2 en esa habitación: pesará el doble en el reparto, tanto por días como a partes iguales. Es lo más justo cuando el consumo depende de cuántos viven, como la luz o el agua.
¿Cómo se reparte si los gastos están incluidos hasta un tope?+
Si el contrato dice que los suministros están incluidos en el alquiler hasta una cantidad para todo el piso, escribe esa cantidad en 'Incluido en el alquiler'. La calculadora solo reparte lo que pase de ahí. Si la factura no llega al tope, no le toca pagar nada a nadie ese mes.
¿El internet también se reparte por días?+
El internet es un gasto fijo: pagues o no lo uses, la cuota es la misma. Por eso lo habitual es dividirlo a partes iguales entre todos los inquilinos, no por días. Marca la opción 'Iguales' para ese tipo de gasto. Como no va por contador, en los contratos sujetos a la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) solo puedes cargarlo al inquilino con pacto escrito que indique su importe anual (artículo 20.1).
¿Puedo obligar a un inquilino a pagar su parte de los gastos?+
Solo los gastos que el contrato pone a su cargo, y no todos se pueden pactar. En los contratos sujetos a la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU), los suministros medidos por contador son de cuenta del inquilino (artículo 20.4); los gastos que no van por contador, como el internet o la comunidad, exigen pacto escrito con su importe anual (artículo 20.1); y no se le pueden cargar los tributos asociados a la vivienda, salvo que él sea el obligado tributario, ni los gastos de gestión inmobiliaria o de formalización del contrato (artículo 20.2). Deja por escrito desde el primer día qué gastos se reparten y con qué método.
¿Y si un inquilino entra o sale a mitad de mes?+
Pon en su casilla los días que realmente ha vivido en el piso ese periodo y la calculadora ajusta su parte automáticamente. El resto de inquilinos asumen la diferencia en proporción a sus días.
¿Y si esto se hiciera solo cada mes?
Con Gestión Habitaciones metes la factura y se reparte sola entre tus inquilinos, por los días exactos de cada uno, con el mensaje listo para el grupo. Gratis para empezar, sin tarjeta.