Programa de gestión de alquiler por habitaciones: La factura de la luz, repartida por los días que ha vivido cada uno
Escribes el importe, quién vive en el piso y cuántos días ha estado cada uno. Te sale lo que le toca a cada inquilino y el mensaje para el grupo del piso. Sin reglas de tres y sin discutir quién entró a mitad de mes.
- Gratis para un piso de hasta 4 habitaciones. Sin tarjeta.
- Al guardar el reparto se crean tu piso, las habitaciones y los inquilinos.
Luz de septiembre
92,40 €
- Ana · 30 días32,61 €
- Luis · 30 días32,61 €
- Marta · 10 días, se fue el día 1010,87 €
- Pablo · 15 días, entró el día 1616,31 €
A partes iguales, Marta pagaría 23,10 € por 10 días en el piso. Por días, 10,87 €.
Mensaje listo para el grupo del piso
Luz: 92,40 € Ana: 32,61 € Luis: 32,61 € Marta: 10,87 € Pablo: 16,31 € Cualquier duda me decís. ¡Gracias!
Cada mes, la misma película
Llega la factura de la luz y empieza el lío. Una inquilina dice que ha estado de vacaciones y que no paga. Otro entró a mitad de mes. Tú, haciendo reglas de tres en el móvil. Y luego, a perseguir transferencias por WhatsApp para saber quién te ha pagado y quién no.
Un piso entero es un inquilino. Un piso de cuatro habitaciones son cuatro alquileres, cuatro partes de cada factura y cuatro personas a las que cobrar.
Lo que hace el programa cada mes
Así es por dentro. Lo que ves son pantallas del programa, no dibujos.
Sabes quién te ha pagado este mes, sin abrir el Excel
En una pantalla ves lo cobrado, lo pendiente y qué inquilino te debe el alquiler o los gastos, piso a piso. No hace falta pasarte por el piso ni cruzar el extracto del banco con una libreta.
- Si alguien te paga una parte, apuntas lo que te ha dado y el resto queda pendiente
- Cada cobro deja su recibo en PDF, guardado en la ficha del inquilino
- Al que se retrasa le mandas el recordatorio por email desde ahí mismo
Cada factura, repartida por los días de cada uno
Anotas la factura y el programa le pone a cada inquilino su parte según los días que ha vivido en el piso ese mes. Si alguien entra o se va a mitad de mes, paga solo su tramo.
Ejemplo de la captura: llegan 86,40 € de luz y 32,60 € de agua. Lucía ha vivido el mes entero y Marcos entró el día 16. El programa le pone 79,33 € a Lucía y 39,67 € a Marcos.
- Por días vividos o a partes igualesEliges el reparto en Ajustes: por días, o a partes iguales entre los que han estado el mes completo.
- Lee la factura con una fotoEl programa saca el importe y las fechas, y tú lo confirmas. Las 3 primeras lecturas van de regalo en el plan Gratis; sin límite desde el plan Rentista. Si no, anotas el importe a mano.
- Avisas a todos con un botónCuando tienes el mes cerrado, pulsas «Avisar por email» y a cada uno le llega su parte. No se descargan ninguna app. Con el plan Casero.
El contrato se firma desde el móvil
Generas el contrato de la habitación con los datos del inquilino y se lo mandas. Él lo lee, lo acepta y firma con el dedo. A ti te queda como firmado, con su fecha y con el PDF guardado.
- Contrato por habitación, editable antes de enviarlo
- Firma electrónica simple con sello de integridad (SHA-256)
- 1 contrato con firma de regalo en el plan Gratis
- Fianzas
- Apuntas la fianza de cada inquilino y, cuando se va, la liquidas con lo que debía y lo que descuentas por escrito.
- Salidas a mitad de mes
- Si un inquilino se va antes de fin de mes, su último alquiler se calcula por los días que ha estado. El mes de entrada cuenta entero.
Tu piso montado en un minuto, a partir de una factura
- 1
Crea tu cuenta
Con tu email o con Google. No te pedimos tarjeta.
- 2
Reparte tu última factura
Importe, quién vive en el piso y cuántos días ha estado cada uno. Ves lo que le toca a cada inquilino y copias el mensaje para el grupo.
- 3
Guárdalo y ya está montado
Al guardar se crean el piso, las habitaciones y los inquilinos. Luego pones el alquiler de cada uno y empiezas a apuntar los cobros.
Lo ha hecho un casero, para llevar sus propios pisos
Lo ha creado Alejandro Valentín, que alquila pisos por habitaciones y lleva los suyos con este programa cada mes: los cobros, el reparto de las facturas y los contratos. Lo que falla o estorba lo nota él el primero.
Alejandro Valentín, fundador. Detrás está AUVE MEDIA GROUP S.L. Si tienes una duda, escríbele.
Tus datos son tuyos
Los descargas enteros cuando quieras desde Suscripción, también en el plan gratis.
Copia de seguridad todos los días
De la base de datos y de los documentos que subes.
Contratos con sello de integridad
Del PDF firmado se guarda una huella SHA-256 que delata cualquier cambio posterior.
Pruébalo sin registrarte: herramientas gratis
Los cálculos más pesados del alquiler por habitaciones, sin crear cuenta. El reparto que hagas en la calculadora lo puedes guardar luego en tu cuenta tal cual.
Gratis con un piso. Desde 9 € al mes si tienes más
El plan Gratis no caduca: un piso de hasta 4 habitaciones. El plan Casero son 9 € al mes, IVA incluido, para 2 pisos y 10 habitaciones. Si pagas el año entero, 2 meses gratis.
Lo que suele preguntar un casero antes de probarlo
¿Qué programa puedo usar para gestionar el alquiler por habitaciones?+
Uno hecho para habitaciones y no para pisos enteros: que reparta las facturas entre inquilinos que entran y salen en fechas distintas, que lleve el alquiler de cada habitación por separado y que te dé un contrato por habitación. Gestión Habitaciones hace eso y es gratis para un piso de hasta 4 habitaciones. Si lo que tienes son pisos enteros o locales, un programa general de alquileres te encajará mejor.
¿Qué incluye gratis y hasta cuándo?+
Un piso con hasta 4 habitaciones, sin fecha de caducidad: cobros, recibos, reparto de gastos, contratos y fianzas. De regalo, 1 contrato con firma digital y 3 lecturas automáticas de factura. Pagas solo si necesitas más pisos o más habitaciones, o si quieres firma y lectura de facturas sin límite.
¿Tengo que meter la tarjeta?+
No. Creas la cuenta con tu email o con Google y empiezas por repartir tu última factura. La tarjeta solo se pide el día que eliges un plan de pago.
¿Me sirve si solo tengo un piso?+
Sí. Un piso de hasta 4 habitaciones cabe entero en el plan Gratis. Con un solo piso ya te toca repartir facturas y mirar quién ha pagado cada mes, que es justo lo que hace el programa.
¿Mis inquilinos tienen que instalarse algo?+
No. El contrato lo firman desde un enlace y su parte de los gastos les llega por email cuando tú pulsas el botón de avisar. No descargan ninguna app ni crean cuenta.
¿Vale el contrato que se firma desde el móvil?+
Es una firma electrónica simple: el inquilino lee el contrato, lo acepta y firma con el dedo. Queda guardado cuándo y desde qué dispositivo firmó, y del PDF firmado se guarda un sello de integridad (SHA-256) que delata cualquier cambio posterior. La ley no le quita efectos por ser electrónica, pero no es una firma cualificada con certificado como la del DNI electrónico. Si necesitas esa, este programa no la da.
¿Qué pasa con mis datos si lo dejo?+
Son tuyos. En Suscripción tienes el botón «Descargar mis datos», que te da un fichero con todo lo que has metido: pisos, inquilinos, cobros y gastos. Lo puedes usar cuando quieras y en cualquier plan, también en el gratis. Además hacemos copia de seguridad todos los días.
Empieza por la última factura que te ha llegado
Escribe el importe y quién vive en el piso. En un minuto tienes el reparto hecho, el mensaje para el grupo y el piso montado. El plan Gratis no pide tarjeta, así que probarlo no te cuesta nada.
Repartir mi factura gratis