Reparto de gastos entre inquilinos: cada uno paga los días que ha vivido
Metes la factura de la luz, el agua o el internet y Gestión Habitaciones la reparte entre los que han vivido en el piso ese mes, por sus días de verdad. Luego avisas a cada uno de lo suyo y ves quién te ha pagado. Sin reglas de tres y sin discutir en el grupo del piso.
Al crear la cuenta empiezas por tu última factura. Gratis, sin tarjeta.
La factura llega una vez. Las cuentas, cada mes.
Con un piso por habitaciones, la factura es una y los inquilinos son tres o cuatro, cada uno con sus fechas. Uno entra el 16, otra se va el 10, y la factura de agua abarca dos meses. Repartirla a partes iguales es rápido hasta que alguien pregunta por qué paga lo mismo que quien ha estado el mes entero.
Lo que se lee en los foros de caseros:
"La electricidad, como la distribuyo? Que consuman lo que quieran y divido? Quien controla que eso no se convierta en tarifa plana con facturas de 250e?"
"Entiendo que los recibos de electricidad, agua, etc. deben pagarlos los inquilinos. ¿Pero a nombre de quién se domicilian? ¿Los paga uno de ellos y luego entre ellos ajustan cuentas?"
"en algunos pisos he llegado a pedir dos meses por el tema de gastos incluidos."
Cómo reparte la factura Gestión Habitaciones
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Apuntas la factura
Importe y periodo, o una foto de la factura para que la app lea los datos (3 lecturas de regalo en el plan Gratis). Los gastos que son tuyos, como el IBI, la comunidad o el seguro, se apuntan también para tus cuentas, pero no se cargan a nadie. - 2
La app mira quién vivía ese mes
Con las fechas de entrada y salida de cada inquilino, reparte por días vividos. Si lo prefieres, a partes iguales entre los que han vivido al menos medio mes. Y si la factura abarca dos meses, puedes repartirla por el periodo facturado en lugar de por la fecha de la factura. - 3
Avisas a cada uno de lo suyo
Copias el mensaje ya redactado para el grupo de WhatsApp o pulsas "Avisar por email": cada inquilino recibe su parte con el desglose, la fecha límite y, si los tienes activados, tu cuenta o tu Bizum. Las respuestas llegan a tu correo. Si quieres, la app le recuerda el pago la víspera de la fecha límite. El mensaje para el grupo es gratis; el aviso por email y el recordatorio van con el plan Casero (14 días de prueba gratis). - 4
Ves quién te ha pagado
Cada mes dice cuántos han pagado ("2 de 3 cobrado") y quién ha pagado solo una parte. Una factura grande de invierno la puedes fraccionar en cuotas de 2 a 12 meses, y si cobras una cuota fija de gastos, la app la compara con el coste real para regularizar cuando toque.
Hacerlo a mano o con Excel, frente a la app
Si tienes tres inquilinos fijos que no cambian nunca, partir la factura entre tres te sirve y no necesitas nada más. La diferencia se nota cuando hay entradas y salidas, facturas de dos meses y alguien que paga a medias.
| A mano o con Excel | Con Gestión Habitaciones | |
|---|---|---|
| Inquilino que entra el día 16 | Regla de tres con cada factura, y otra vez si llega otra del mismo mes. | Sale de las fechas de su ficha. Lo haces una vez, al darle de alta. |
| Factura de dos meses | Partirla en meses y ver quién estaba en cada uno. | Se reparte por el periodo facturado si eliges esa opción. |
| Avisar a los inquilinos | Un mensaje por persona, con su cuenta y su importe. | Mensaje listo para el grupo o un email a cada uno con su parte. |
| Saber quién ha pagado | Cruzar el banco con la libreta o la hoja. | Estado por inquilino y mes, con los pagos parciales a la vista. |
| Factura grande de invierno | Apuntar a mano cuánto queda de cada plazo. | Se fracciona en cuotas y cada mes se carga la que toca. |
| Precio | Gratis. | Gratis para 1 piso de hasta 4 habitaciones. Plan Casero: 9 €/mes para 2 pisos y 10 habitaciones, con avisos por email y resumen mensual. |
Lo que el reparto no hace (para que no te lleves sorpresas)
- No da de alta ni cambia la titularidad de los suministros, ni lee los contadores.
- No cobra por ti: no pasa recibos al banco del inquilino. Tú apuntas el cobro cuando te llega.
- Los avisos por email salen cuando tú pulsas el botón, a propósito: las facturas del mes llegan en días distintos y un aviso automático saldría a medias.
- Cuenta los días por las fechas de entrada y salida, no descuenta vacaciones. Si en una habitación no vive nadie, la factura se reparte entre los que sí viven.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se reparte la luz si un inquilino entra o sale a mitad de mes?+
Por días vividos: a cada uno le toca el importe de la factura multiplicado por sus días y dividido entre la suma de los días de todos. La app saca los días de las fechas de entrada y salida de cada ficha, contando los dos días incluidos, y el céntimo que sobra al redondear se lo lleva el último.
¿Y si alguien se fue el día 3 y ya le he devuelto la fianza?+
Para eso está el modo 'a partes iguales entre los del mes completo': pagan lo mismo los que han vivido al menos medio mes, y quien estuvo solo unos días no paga. Su parte la asumen los demás. Se elige en Ajustes y vale para todas las facturas.
¿Qué pasa con las facturas que abarcan dos meses?+
Puedes elegir en Ajustes si la factura se reparte entre los que vivían en el mes de la factura o entre los que vivían durante todo el periodo facturado, que puede abarcar varios meses.
¿Puedo cobrar una cuota fija de gastos cada mes?+
Sí. Pones la cuota fija en la ficha del inquilino y se le cobra eso cada mes. La app va comparando lo cobrado con el coste real que le habría tocado y, cuando decides regularizar, la diferencia pasa a su saldo, a favor o en contra.
¿Tengo que subir la factura en foto?+
No. Basta con escribir el importe y el periodo. La lectura con foto es opcional: el plan Gratis trae 3 de regalo y el plan Rentista la incluye sin límite.
¿Cuánto cuesta?+
El plan Gratis cubre 1 piso de hasta 4 habitaciones, con el reparto de gastos y el mensaje para el grupo. El plan Casero cuesta 9 € al mes (14 días de prueba gratis) para 2 pisos y hasta 10 habitaciones, y añade lo automático: el aviso por email a cada inquilino, el recordatorio de víspera y tu resumen de cobros cada mes.
Qué gastos se le pueden cargar al inquilino depende del contrato y de la ley que se le aplique. Lo tienes explicado en la guía de los gastos que se pueden cargar al inquilino. Las citas de los foros son literales, con su ortografía original.
Prueba con la última factura que te llegó
Al crear la cuenta, lo primero que te pide es esa factura: escribes el importe, quién vive en el piso y cuántos días ha estado cada uno, y sale el reparto con el mensaje para el grupo. Al guardarlo se crean el piso, las habitaciones y los inquilinos, y el mes que viene solo metes la factura nueva.
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