Control de fianzas de tus inquilinos, de la entrada a la devolución
Cuánto pactaste, cuánto te ha pagado de verdad y cuánto le devuelves cuando se va, con cada descuento por escrito. Gestión Habitaciones lleva la fianza de cada inquilino en su ficha y la liquida al final con lo que debe, para que el día de la salida no sea una discusión.
Fianzas incluidas en el plan Gratis. Sin tarjeta.
La fianza se cobra un día y se discute meses después
Con cuatro habitaciones tienes cuatro fianzas, cada una pagada cuando entró cada uno, a veces a plazos. El problema llega a la salida: qué te pagó exactamente, qué te debe de alquiler o de gastos, y qué le descuentas por el colchón o la pintura. Si eso está en la memoria o en una libreta, la discusión está servida.
Lo que se lee en los foros de caseros:
"algunos ya cuando se van a marchar no te pagan el ultimo mes para cobrarse la fianza y las llaves te las dejan dentro del piso."
"Han pasado tres meses y sigue sin pagarme ninguna mensualidad ni la fianza."
"El inquilino ha dado solamente un mes de fianza.He ido al ivima y me han pedido dos"
Cómo lleva las fianzas Gestión Habitaciones
- 1
Apuntas la fianza pactada y lo que te paga
En la ficha del inquilino pones la fianza del contrato y apuntas cada cobro con su fecha y su forma de pago. Si te paga 200 € hoy y 150 € el mes que viene, quedan los dos cobros y la ficha te dice cuánto falta. - 2
Ves todas tus fianzas de un vistazo
El panel suma las fianzas que tienes retenidas y te avisa de las que están pendientes de devolver cuando un inquilino ya ha firmado su salida. - 3
A la salida, la liquidación va en la rescisión
El documento de rescisión incluye la liquidación de la fianza: lo que depositó de verdad, el alquiler y los gastos pendientes, y los descuentos que añadas (pintura, colchón, lo que sea). El inquilino lo firma desde el móvil. - 4
Cierras con el importe exacto
Al devolver la fianza ves el cálculo final: lo depositado, menos los descuentos, más o menos su saldo. Sale lo que le devuelves o, si debe más de lo que dejó, lo que te tiene que abonar. Lo marcas como devuelta y el inquilino queda cerrado.
Llevar las fianzas a mano o con Excel, frente a la app
| A mano o con Excel | Con Gestión Habitaciones | |
|---|---|---|
| Fianza pagada a plazos | Sobrescribes la cifra y no queda rastro de cuándo pagó cada parte. | Cada cobro queda apuntado con su fecha; el total es la suma. |
| Lo que debe al irse | Repasar a mano meses de alquiler y gastos. | El alquiler y los gastos pendientes entran solos en la liquidación. |
| Descuentos | Un mensaje de WhatsApp con la cuenta. | Por escrito en la rescisión, que el inquilino firma. |
| Cuánto devolver | Una resta en la libreta, a veces sobre lo pactado y no sobre lo pagado. | Se calcula sobre lo que depositó de verdad. |
| Fianzas que tienes en total | Sumar ficha por ficha. | Total de fianzas retenidas en el panel. |
Lo que la app no hace con las fianzas
- No deposita la fianza en el organismo de tu comunidad autónoma ni hace ese trámite por ti.
- No guarda ni mueve el dinero: la devolución la haces tú, por transferencia o como acordéis.
- No calcula intereses por devolver tarde.
- Los descuentos los decides tú: la app los apunta y los suma, no dice si un desperfecto se puede descontar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánta fianza puedo pedir por una habitación?+
Si el contrato se rige por la Ley de Arrendamientos Urbanos, la fianza en metálico obligatoria en un alquiler de vivienda es de una mensualidad de renta (artículo 36.1). Aparte se puede pactar una garantía adicional, con límites. Para la habitación, el Real Decreto-ley 29/2026 la incluye en la LAU desde el 8 de octubre de 2026, pero a 24 de octubre sigue pendiente de convalidación; antes, el criterio mayoritario la situaba en el Código Civil.
¿Tengo que depositar la fianza en algún organismo?+
Depende de tu comunidad autónoma. La LAU (disposición adicional tercera) permite a cada comunidad exigir que el arrendador deposite la fianza en su organismo: mira qué pide la tuya. La app no hace ese depósito: apunta lo que te ha pagado el inquilino.
¿Y si el inquilino paga la fianza en varias veces?+
Apuntas cada cobro con su importe y su fecha. El total cobrado sale de la suma y la ficha te dice cuánto falta hasta la fianza pactada. Si anulas un cobro apuntado por error, el total se recalcula.
¿Cómo se calcula lo que hay que devolver?+
Sobre lo que el inquilino depositó de verdad, no sobre lo pactado. A esa cantidad se le restan los descuentos (alquiler o gastos pendientes y desperfectos) y se suma o resta su saldo. Si el resultado es negativo, la app te dice cuánto te tiene que abonar él.
¿En qué plazo hay que devolver la fianza?+
Según el artículo 36.4 de la LAU, el saldo de la fianza que haya que devolver genera el interés legal si pasa un mes desde la entrega de llaves sin devolverlo. Por eso conviene tener la liquidación hecha el mismo día de la salida.
¿Las fianzas están en el plan gratis?+
Sí. El plan Gratis (1 piso de hasta 4 habitaciones) incluye contratos, fianzas y métricas. La rescisión con firma digital usa la firma de regalo del plan Gratis o, sin límite, el plan Rentista.
Fuentes: Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos, texto consolidado (artículo 36 y disposición adicional tercera) y Real Decreto-ley 29/2026, consultados el 24 de octubre de 2026. Contenido informativo, no sustituye el asesoramiento de un profesional. Más detalle en cuánta fianza cobrar por una habitación y la fianza en el alquiler de habitaciones.
Que la próxima salida no sea una discusión
Crea la cuenta, apunta la fianza de cada inquilino con lo que te ha pagado y, el día que alguien se vaya, la liquidación estará hecha con los números de su ficha.
También te puede servir: la fianza en el alquiler de habitaciones · documento de entrega de llaves