Si llevas un tiempo buscando una alternativa a OhMyRent, es probable que ya conozcas la herramienta o al menos hayas leído sobre ella. Y si la conoces, sabes que tiene un enfoque claro: está pensada para el propietario de habitaciones, no para el de pisos completos. Eso ya la distingue de la mayoría del software genérico de alquileres. Esta comparativa no pretende denigrar OhMyRent. Pretende responder una pregunta concreta: si ya existe una herramienta enfocada en habitaciones, ¿por qué buscar otra? Hay cuatro razones funcionales y una de precio. Las vemos todas, con los datos en la mano.
Qué hace bien OhMyRent y por qué muchos caseros lo eligen
Antes de hablar de diferencias, es justo reconocer lo que OhMyRent resuelve. Su propuesta de valor es directa: "Gestiona tu alquiler habitacional sin estrés, sin excels y sin olvidos". El mensaje conecta con el problema real del casero de habitaciones, que suele gestionar entre tres y seis inquilinos en el mismo piso con una mezcla de Excel, WhatsApp y memoria propia.
La herramienta ofrece reparto automático de gastos compartidos entre inquilinos, notificaciones automáticas de pago, historial de cobros y un panel visual para ver el estado de todos los alquileres de un vistazo. Son funciones que abordan dolores reales. El reparto de gastos, en particular, es el punto donde más conflictos se generan entre propietarios e inquilinos: calcular quién paga cuánto de la factura de la luz, con inquilinos que llevan tiempos distintos en el piso, es una fuente de tensión mensual que muchos caseros conocen bien.
La UX está cuidada y la curva de aprendizaje es baja. Según reseñas de usuarios, la configuración inicial es sencilla y el producto resulta intuitivo desde el primer día. Para alguien que viene del Excel o del WhatsApp como herramientas de gestión, ese arranque sin fricciones importa.
En cuanto a precio, OhMyRent ofrece un plan gratuito hasta dos alquileres activos. Para quien tiene solo una o dos habitaciones y no quiere gastar nada, esa franja gratuita lo cubre. El salto al plan de pago se produce cuando se necesita gestionar más alquileres.
Todo esto convierte a OhMyRent en una opción legítima para ciertos perfiles. Dicho lo cual, hay cuatro aspectos donde la comparación con Gestión Habitaciones cambia el resultado de forma clara.
La alternativa a OhMyRent que incluye cuatro funciones clave para el casero de habitaciones
1. Prorrateo automático por días exactos: la diferencia más importante
OhMyRent reparte los gastos entre los inquilinos del piso. Pero ese reparto funciona por partes iguales o según porcentajes fijos que tú configuras de antemano. Eso cubre el caso base: cuatro inquilinos que llevan todo el mes en el piso y pagan lo mismo.
El problema aparece cuando hay movimiento. Si María entró el día 16 del mes pasado y Pablo lleva tres meses, el reparto justo no es a partes iguales: María debería pagar la mitad proporcional a los días que ha vivido. En OhMyRent ese cálculo lo tienes que hacer tú y ajustarlo manualmente en la factura correspondiente.
Gestión Habitaciones calcula los días exactos de forma automática. Cuando introduces una factura, el sistema sabe qué días ha vivido cada inquilino en el piso durante ese periodo y determina la parte proporcional de cada uno sin intervención manual. Si alguien entró el día 16, paga exactamente lo que le corresponde. Sin hojas de cálculo paralelas, sin ajustes a mano, sin discusiones sobre si el reparto es justo.
Para un casero con rotación habitual (el inquilino medio en habitaciones permanece entre seis y nueve meses), los cambios de inquilino ocurren varias veces al año. Cada cambio implica un prorrateo distinto en el mes de entrada y en el de salida. Con cuatro habitaciones y dos o tres rotaciones anuales, estás haciendo entre cuatro y seis cálculos manuales de prorrateo solo por ese concepto. El automatismo elimina ese trabajo por completo.
2. OCR de facturas: sin teclear datos a mano cada mes
En OhMyRent, registrar una factura de suministros implica introducir los datos manualmente: importe, periodo, tipo de suministro. Son un par de minutos por factura. Con cuatro facturas al mes (luz, agua, gas, internet) son unos ocho minutos de trabajo manual que se repiten todos los meses sin excepción.
Gestión Habitaciones incorpora reconocimiento óptico de caracteres en la captura de facturas. Subes la foto del recibo desde el móvil o el PDF desde el ordenador y el sistema extrae automáticamente el importe y los datos relevantes. El tiempo de registro pasa de minutos a segundos.
Con cuatro facturas mensuales durante doce meses son 48 facturas al año. Si cada una te ahorra dos minutos de tecleo, estás recuperando hora y media al año solo en este punto. Y sin el riesgo de errores de transcripción que distorsionen el reparto posterior entre inquilinos.
3. Firma digital de contratos incluida en la plataforma
Cada habitación necesita su propio contrato. Con cuatro habitaciones y una rotación media de uno o dos cambios de inquilino al año por habitación, pueden ser entre cuatro y ocho contratos nuevos anuales que hay que preparar, enviar, recoger firmados y archivar.
OhMyRent no incluye firma digital de contratos. Para formalizar cada contrato tienes que usar otro canal: imprimir y firmar en persona, enviar por correo electrónico para que el inquilino lo imprima y devuelva escaneado, o contratar una herramienta de firma digital aparte. Cada uno de esos flujos añade fricción y tiempo al proceso.
Gestión Habitaciones integra la firma digital directamente. El contrato se genera dentro de la plataforma, se envía al inquilino y este lo firma desde el móvil o el ordenador sin descargar ninguna aplicación. El documento firmado queda guardado automáticamente. No hay que salir de la herramienta ni coordinar pasos adicionales con el inquilino.
4. Liquidación de fianza integrada en el proceso de cierre
La devolución de la fianza es uno de los momentos más conflictivos del alquiler por habitaciones. El propietario tiene un mes desde la entrega de llaves para devolver la fianza, y tiene que decidir qué descuenta y qué devuelve, con documentación que respalde esa decisión si hay reclamaciones posteriores.
OhMyRent registra la fianza cobrada al inicio del alquiler, pero no tiene un flujo estructurado de liquidación al cierre: qué se descuenta, por qué concepto, qué importe se devuelve y en qué fecha. Esa parte del proceso ocurre fuera de la herramienta, con los inconvenientes que eso conlleva para la documentación.
Gestión Habitaciones incluye la liquidación de fianza como parte del proceso de salida del inquilino. Registras los conceptos a descontar, el importe final a devolver y la fecha. Todo queda documentado dentro del mismo sistema y vinculado al historial del inquilino. Si hay una reclamación posterior, tienes el registro completo en un solo lugar.
Comparativa directa: alternativa a OhMyRent para caseros de habitaciones
La tabla siguiente resume las diferencias funcionales y de precio entre ambas herramientas. Los precios de OhMyRent son orientativos según la información pública disponible en el momento de publicar este artículo; verifica los precios actuales directamente en su web antes de tomar ninguna decisión.
| Característica | OhMyRent | Gestión Habitaciones |
|---|---|---|
| Enfoque en habitaciones | Sí | Sí |
| Plan gratuito | Hasta 2 alquileres activos | 1 propiedad, sin límite de tiempo |
| Precio plan de pago (orientativo) | Aprox. 29,90 euros/mes (o 24,90 euros/mes en plan anual) | Desde 9 euros/mes (plan Casero) |
| Reparto automático de gastos | Sí (partes iguales o porcentaje fijo) | Sí (proporcional a los días exactos vividos) |
| Prorrateo automático por días | No | Sí |
| OCR de facturas | No | Sí |
| Firma digital de contratos | No | Sí |
| Liquidación de fianza integrada | No | Sí |
| Notificaciones automáticas a inquilinos | Sí | Sí |
| Recordatorios de pago automáticos | Sí | Sí |
| Historial de pagos por inquilino | Sí | Sí |
El precio: más del doble de coste por menos funciones específicas
La diferencia de precio es el segundo argumento más directo de esta comparativa y conviene verlo con números concretos.
OhMyRent ofrece su plan de pago a aproximadamente 29,90 euros al mes, o alrededor de 24,90 euros al mes si contratas el plan anual. Son datos orientativos basados en la información pública disponible; los precios pueden variar, así que comprueba siempre la tarifa actual en su web antes de suscribirte.
El plan Casero de Gestión Habitaciones cuesta 9 euros al mes. El plan Rentista, para dos o más propiedades con mayor volumen, cuesta 19 euros al mes. Puedes ver el desglose completo en la página de precios.
La diferencia entre 9 y 29,90 euros al mes son casi 21 euros. Al año, eso son más de 250 euros. Si el producto más económico además incluye cuatro funciones que el más caro no tiene, la comparación no requiere mucha más explicación. Para un casero con dos o tres pisos y diez habitaciones, esos 250 euros al año representan casi tres meses del plan Rentista de Gestión Habitaciones.
Si tu punto de partida es Excel y todavía no has probado ningún software específico, el artículo sobre Excel o software para habitaciones explica en detalle cuándo tiene sentido dar ese paso y cómo hacerlo.
Para quién tiene sentido cada opción
Intentar ser justo hasta el final. Hay perfiles donde OhMyRent puede seguir siendo una opción razonable:
- Tienes exactamente dos alquileres y el plan gratuito de OhMyRent los cubre sin coste.
- No tienes rotación frecuente de inquilinos, así que el prorrateo manual no es un problema recurrente a lo largo del año.
- No necesitas firmar contratos digitalmente ni registrar la devolución de fianza de forma estructurada dentro de la herramienta.
- La UX cuidada que ofrece OhMyRent es un criterio prioritario para ti y estás dispuesto a pagar más por ese factor.
Gestión Habitaciones encaja mejor si:
- Tienes tres o más habitaciones con rotación habitual, donde el prorrateo manual se convierte en trabajo recurrente varias veces al año.
- Quieres que las facturas se registren con OCR sin teclear datos a mano cada mes.
- Necesitas firmar contratos digitalmente dentro de la misma herramienta, sin coordinar pasos adicionales con el inquilino.
- Quieres documentar la liquidación de fianza de forma estructurada para evitar conflictos y dejar registro claro al cierre de cada alquiler.
- El precio es un criterio relevante y prefieres pagar menos por un producto con más funciones específicas para habitaciones.
Por qué probar Gestión Habitaciones antes de decidir
El argumento más directo para probar Gestión Habitaciones antes de comprometerte con ninguna opción de pago es que no hay coste ni compromiso inicial. El plan gratuito cubre una propiedad completa sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito. Puedes configurar tus habitaciones, añadir los inquilinos actuales y comprobar por ti mismo cómo funciona el prorrateo automático por días, el OCR de facturas, la firma digital y la liquidación de fianza, sin límite de tiempo.
Si gestionas más de una propiedad, el plan Casero a 9 euros al mes incluye todas esas funciones. El primer mes puedes usarlo en paralelo con tu herramienta actual para comparar directamente, sin tener que tomar ninguna decisión a ciegas.
Si tienes más de dos pisos con varias habitaciones cada uno, el plan Rentista a 19 euros al mes amplía la capacidad. Puedes ver el desglose de cada plan, incluyendo los límites de propiedades y habitaciones, en la página de precios. Y si quieres revisar en detalle todas las funciones antes de configurar nada, la página de funcionalidades las explica una por una con ejemplos prácticos.
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