Firma digital del contrato de alquiler: tu inquilino firma desde el móvil
Generas el contrato de la habitación con los datos del inquilino, se lo mandas y él lo firma con el dedo desde su móvil. A los dos os llega el PDF firmado y a ti te queda guardado, con la fecha, la hora y una huella que delata cualquier cambio posterior. Sin imprimir, sin escanear y sin quedar en el piso para firmar.
El plan Gratis trae 1 firma de regalo. Sin tarjeta.
Cada inquilino nuevo es otra vez el mismo papeleo
Con habitaciones, los contratos no se firman una vez cada cinco años: se firman cada vez que alguien entra. Imprimir dos copias, quedar con el inquilino, escanear, guardar el PDF en algún sitio y acordarte de dónde. Y si el inquilino llega desde otra ciudad, esperar a que llegue para firmar.
Lo que se lee en los foros de caseros:
"¿conocerán ustedes algún programa informático, de fácil aplicación y que me sirva para gestionar bien todos estos asuntos, que me avise de todo con tiempo , sin que tenga que perderme en el superlío de papeles que tengo ahora?"
"Mis padres son ya mayores y yo no tengo experiencia en esto del alquiler de viviendas, ¿Pueden darme algunos consejos para evitar lios en el futuro?"
"Lo lógico es hacer un contrato privado,con una cláusula de rescisión de contrato, pero no es como el del alquiler tradicional (regida por la Lau)"
Cómo se firma un contrato con Gestión Habitaciones
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Generas el documento
El contrato de la habitación sale de tu plantilla con los datos de la ficha del inquilino: nombre, documento, habitación, renta y fianza. Lo puedes editar antes de mandarlo. También sirve para el documento de rescisión, con la liquidación de la fianza, y para el anexo de cambio de habitación. - 2
Se lo mandas con tu firma ya puesta
Al enviarlo, el documento lleva tu firma (la que guardas una vez en Ajustes) con la fecha. Si el inquilino tiene email, le llega el enlace; además, el enlace se copia para que se lo pases por WhatsApp. El enlace vale 30 días y, si caduca, lo renuevas al reenviarlo. - 3
Él lo lee y firma con el dedo
Abre el enlace en el móvil, sin instalar nada ni crearse una cuenta. Lee el documento, marca "He leído y acepto" y firma en el recuadro. - 4
Queda firmado, sellado y guardado
Se registran la fecha y la hora de la firma, la IP y el navegador desde el que firmó. El PDF con las dos firmas se guarda junto con su huella SHA-256, y la copia os llega por email a los dos. Si firma una rescisión, la fecha de salida del inquilino se actualiza sola.
Papel, PDF por email o firma desde la app
| A mano o con Excel | Con Gestión Habitaciones | |
|---|---|---|
| Firmar | Imprimir dos copias y quedar, o pedirle que imprima, firme y escanee. | Firma con el dedo desde el móvil, esté donde esté. |
| Rellenar el contrato | Copiar a mano nombre, DNI, habitación, renta y fianza en cada contrato. | Sale con los datos de la ficha del inquilino. |
| Constancia de la firma | El papel firmado, o un PDF que cualquiera puede retocar. | Fecha, hora, IP, navegador y huella SHA-256 del PDF firmado. |
| Dónde está luego | En una carpeta o en el correo, a buscar. | Guardado en Documentos, con la copia enviada a los dos. |
| Precio | Papel y tinta, o un servicio de firma por documento. | 1 firma de regalo en el plan Gratis; sin límite en el plan Rentista (19 €/mes). |
Lo que esta firma no es
- Es una firma electrónica simple con sello de integridad. No es una firma avanzada ni cualificada: no usa certificado digital ni comprueba el DNI del firmante.
- Si un trámite te exige firma con certificado o ante notario, necesitas otro servicio.
- La plantilla de contrato es un punto de partida que puedes editar. Revísala para tu caso antes de enviarla: la ley del alquiler de habitaciones cambió en octubre de 2026 y el cambio está pendiente de convalidación.
- El enlace de firma caduca a los 30 días. Si el inquilino no firma a tiempo, se lo reenvías y el enlace se renueva.
Preguntas frecuentes
¿Es válida la firma electrónica en un contrato de alquiler?+
El Reglamento europeo de identificación electrónica (eIDAS, n.º 910/2014) dice en su artículo 25.1 que no se negarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica o de no ser cualificada. Solo la firma cualificada equivale por ley a la manuscrita (artículo 25.2). La de esta app es simple: su fuerza como prueba depende de lo que la respalda, y por eso guarda la fecha, la hora, la IP, el navegador y la huella del PDF firmado.
¿Qué es el sello de integridad?+
Al firmar, la app calcula la huella SHA-256 del PDF con las dos firmas y guarda ese PDF. La huella es única para ese archivo: si alguien cambia una coma, la huella ya no coincide. En Documentos ves la huella, la fecha, la IP y el navegador de cada firma, y puedes descargar el PDF sellado.
¿El inquilino tiene que instalar algo o registrarse?+
No. Abre el enlace desde el móvil o el ordenador, lee el documento, marca la casilla de aceptación y firma con el dedo o el ratón. Cuando firma, el enlace se cierra y la copia le llega por email si tiene uno en su ficha.
¿Qué documentos puedo mandar a firmar?+
El contrato de la habitación, el documento de rescisión (con la liquidación de la fianza) y el anexo de cambio de habitación cuando un inquilino se pasa a otra. El contrato y la rescisión salen de plantillas que puedes adaptar a tu piso.
¿Cuántas firmas trae el plan gratis?+
Una firma de regalo, para que lo pruebes con un contrato real. La firma sin límite está en el plan Rentista, a 19 € al mes.
¿Y si el inquilino no tiene email?+
Al crear la solicitud, el enlace se copia para que se lo mandes por WhatsApp o como prefieras. El documento se firma y se sella igual, y a ti te llega la copia.
Fuente: Reglamento (UE) n.º 910/2014, artículo 25 (consultado el 24 de octubre de 2026). Contenido informativo, no sustituye el asesoramiento de un profesional. Si buscas qué debe llevar el contrato, mira la guía del contrato de alquiler de habitación.
Tu próximo contrato, firmado desde el móvil
Crea la cuenta, da de alta la habitación y al inquilino, y manda el contrato con la firma de regalo. Si no te convence, sigues con el papel como hasta ahora.
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